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檔案管理工作是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，規(guī)范、高效地檔案管理工作對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)將起到一定的作用。公司目前有水磨、成都、金堂三個(gè)辦公地點(diǎn)，為了今后檔案查詢、借閱工作能夠順利、高效開(kāi)展，2012年1月至2012年11月公司將建立檔案信息化管理模式。

2012年3月15日由行政管理部主持召開(kāi)的紫晶檔案管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)會(huì)在水磨二樓會(huì)議室舉行，由各部門(mén)指派的一名檔案管理專員參會(huì)。主要培訓(xùn)檔案歸檔方法、案卷命名、紫晶檔案管理系統(tǒng)使用方法。此后將對(duì)各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，截至目前，行政管理部已完成第一階段對(duì)各部門(mén)檔案管理的一對(duì)一培訓(xùn)，行政管理部將在后續(xù)工作中繼續(xù)為各部門(mén)的檔案建立工作提供指導(dǎo)。在各部門(mén)的通力合作下，公司檔案信息化建設(shè)將不斷推進(jìn)。